Informationen für Bewerber

Welche personenbezogenen Daten erheben wir und woher stammen sie?

Im Rahmen des Bewerbungsverfahrens verarbeiten wir folgende personenbezogene Daten:

• Stammdaten (wie Vorname, Nachname, Namenszusätze, Staatsangehörigkeit usw.)
• Kontaktdaten (wie Wohnadresse, (Mobil-)Telefonnummer, E-Mail-Adresse)
• Arbeitserlaubnis / Aufenthaltsrecht, falls zutreffend
• Qualifikationsdaten, wie z. B. Bildungsweg, berufliche Tätigkeiten, Beurteilungen, Zeugnisse, Weiterbildungen und Schulungen
• Besondere Kenntnisse und Fähigkeiten, soweit für die ausgeschriebene Stelle relevant
• Gegebenenfalls Schwerbehindertenstatus

Ihre personenbezogenen Daten werden im Rahmen des Einstellungsverfahrens in der Regel direkt von Ihnen erhoben. Wir erhalten diese Daten insbesondere aus den Bewerbungsunterlagen und im Rahmen von Vorstellungsgesprächen.

Zu welchen Zwecken und auf welcher Rechtsgrundlage werden Ihre Daten verarbeitet?

Die Datenverarbeitung dient in erster Linie dem Zweck des Eingangs in ein Beschäftigungsverhältnis. Rechtsgrundlage hierfür ist § 26 DSGVO. Wir verarbeiten freiwillig gemachte Angaben im Rahmen Ihrer Bewerbung (z. B. Bewerbungsfoto) auf der Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. a) DSGVO.

Sollten Ihre Bewerbungsunterlagen besondere Kategorien personenbezogener Daten enthalten, z. B. Angaben zur Gesundheit, zur religiösen Überzeugung oder zur ethnischen Herkunft, stützen wir die Verarbeitung aufgrund unserer gesetzlichen Verpflichtungen als Arbeitgeber und des damit verbundenen Schutzes Ihrer Grundrechte auch auf Art. 9 Abs. 2 lit. b) DSGVO.

Wir verwenden Ihre Kontaktdaten ausschließlich, um mit Ihnen in Kontakt zu treten und Sie über den Verlauf des Bewerbungsverfahrens zu informieren. Die übrigen in den Bewerbungsunterlagen enthaltenen Informationen nutzen wir ausschließlich zur Beurteilung Ihrer Eignung für die zu besetzende Stelle.

Wie lange werden Ihre Daten gespeichert?

Ihre personenbezogenen Daten werden gelöscht, sobald sie zur Erreichung des Zwecks, zu dem sie erhoben wurden, nicht mehr erforderlich sind. Im Falle einer Einstellung nehmen wir Ihre Bewerbungsunterlagen in Ihre Personalakte auf, soweit diese für die Durchführung des Arbeitsverhältnisses erforderlich sind. Nach Beendigung des Arbeitsverhältnisses werden diejenigen personenbezogenen Daten weiterhin gespeichert, zu deren Aufbewahrung wir gesetzlich verpflichtet sind. Dies ergibt sich regelmäßig aus den gesetzlichen Nachweispflichten und Aufbewahrungspflichten. Die Aufbewahrungsfristen betragen dann bis zu zehn Jahre.

Im Falle einer Ablehnung werden Ihre Bewerbungsunterlagen spätestens sechs Monate nach Abschluss des Bewerbungsverfahrens gelöscht.

Wer erhält Ihre Daten?

Innerhalb von MetaSystems erhalten nur diejenigen Personen (Mitarbeiter der Personalabteilung, Vertreter der Fachabteilung, Regionalleitung), die an der Entscheidung über Ihre Einstellung beteiligt sind, Ihre personenbezogenen Daten.

Welche Rechte können Sie als betroffene Person geltend machen?

Ihnen stehen die Rechte aus Art. 15–21 DSGVO zu:

• Auskunftsrecht (Art. 15 DSGVO)
• Recht auf Berichtigung (Art. 16 DSGVO)
• Recht auf Löschung (Art. 17 DSGVO)
• Recht auf Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18 DSGVO)
• Recht auf Datenübertragbarkeit (Art. 20 DSGVO)
• Widerspruchsrecht (Art. 21 DSGVO)

Sofern wir Ihre Daten auf der Grundlage einer Einwilligungserklärung verarbeiten, haben Sie das Recht, diese Einwilligung jederzeit mit Wirkung für die Zukunft zu widerrufen. Die Rechtmäßigkeit der aufgrund der Einwilligung bis zum Widerruf erfolgten Verarbeitung bleibt vom Widerruf unberührt.

Beschwerderecht

Sie haben die Möglichkeit, sich mit einer Beschwerde an eine Aufsichtsbehörde zu wenden. Die für uns zuständige Aufsichtsbehörde ist:

Werden Ihre Daten in ein Drittland übermittelt?

Eine automatische Datenübermittlung in Drittländer findet nicht statt.

Bei Bewerbungen aus Drittländern werden die Daten lediglich in das jeweilige Land übermittelt.

Sind Sie zur Angabe Ihrer Daten verpflichtet?

Um Ihre Bewerbung berücksichtigen zu können, benötigen wir von Ihnen diejenigen personenbezogenen Daten, die für die Entscheidung über die Aufnahme eines Arbeitsverhältnisses erforderlich sind. Das Fehlen relevanter personenbezogener Daten in den Bewerbungsunterlagen kann dazu führen, dass Sie bei der Vergabe der Arbeits-/Ausbildungs-/Praktikumsstelle nicht berücksichtigt werden.

Inwieweit finden automatisierte Einzelfallentscheidungen oder Profiling-Maßnahmen statt?

Wir verwenden keine rein automatisierte Verarbeitung, um zu einer Entscheidung zu gelangen.